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办公室职能简介

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办公室  综合办事机构(正处级)


    负责常委会党组、代表大会、常委会会议、主任会议决定事项及常委会领导交办事项的组织实施和督促、检查;协助分管主任组织机关日常工作;协调各工作委员会的工作关系;负责常委会机关文秘、人事、离退休干部、信访、保卫、接待、财务及机关后勤工作;负责区人民代表大会及其常委会、主任会议以及有关重要会议的会务工作。负责联系各工委分工负责的部门之外的部门。
    办公室内设四个职能科。
    1.秘书科
    负责代表大会、常委会会议、主任会议的会务工作;负责代表评议、视察、执法检查、调研、培训、学习活动的后勤保障工作;负责常委会机关文件打印、校对和印发工作;负责常委会机关电文处理、文书档案、机要保密等工作;负责常委会领导公务活动的组织安排;负责机关的组织人事、计划生育、财务报账的管理工作;负责公务来往的接待工作;负责机关的办公自动化工作;负责机关内部后勤供应、安全保卫、车辆调配管理工作;负责协助抓好区人大机关离退休干部生活管理工作。
    2.综合科
    负责代表大会、常委会会议、主任会议及其它重要会议的组织纪录工作;负责代表大会、常委会会议、主任会议有关文件的组织草拟工作;负责代表大会、常委会会议、主任会议决定事项及领导交办事项进行督查催办工作;负责常委会会议、主任会议的《纪要》、《常委会大事记》、《会刊》、《越秀人大通讯》、《简报》等的组织编写工作;负责人大工作重要信息的收集、综合、上报工作;协助领导协调机关调查研究工作。
    3.信访科
    负责办理人民群众及人大代表的来信来访;受理人民群众对本级人大常委会、区人民政府、区人民法院、人民检察院工作提出的批评、建议、意见及其对上述机关和国家工作人员的申诉;承办上级信访部门转办和常委会领导交办的信访事项;负责对转交给有关单位查处的信访件的督促检查和催办工作;汇同、协调本会各工作委员会处理有关的信访事项;定期对信访情况进行综合分析,填报“信访情况统计表”,重要信访信息及时报领导和有关部门。

    4.代表联络科

    负责市人大越秀联组代表和区人大代表的选举、罢免工作;负责联系我区各级人大代表,协助其组织闭会期间的活动;负责区人大代表议案和建议、批评、意见的交办、督办工作;负责联系指导各街道人大工委开展代表活动;负责承办区人大常委会组成人员联系人大代表的具体工作;负责组织市、区人大代表视察、调研的有关具体工作;综合整理、转办区人大代表在视察中提出的建议、批评和意见;负责办理区人大常委会人事任免的具体工作;负责区人大代表的培训工作;承办区人大常委会代表资格审查委员会的具体工作;接待人大代表来访、处理代表来信。

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